为规范国有资产管理,进一步强化资产管理意识,推进资产管理制度有效实施,提高资产使用绩效,按照财政部相关要求,学校开展2024年度资产盘点工作,并制定实施方案。
一、资产盘点的主要任务
(一)基本情况核实
1.核实各部门机构设置、人员编制和职责履行情况,核定通用办公设备配置标准。
2.检查各部门资产管理责任体系建设情况,各部门应健全完善与本部门组织结构相适应的资产管理内部控制机制,实现对本部门资产的集中管理。
3.检查各部门资产管理人员和资产使用人责任清单,各类人员应分工明确,职责清晰,本部门内部控制机制能有效实施。
(二)资产清理
1.资产信息核实,做到账账、账卡、账实相符。
(1)对资产卡片信息不全、初始登记信息与实际情况不符的,补充完善卡片信息;
(2)对未办理登记、调拨、报废手续的资产,补办相应的手续;
(3)在资产盘点中发现资产损失的,由使用部门查明原因,搜集整理相关证明材料,提出初步意见,提交学校审核;
(4)资产盘盈的,资产管理处按相关规定确认资产价值后,由使用部门办理登记入账;
(5)对未贴标签的实物补办相应手续;
(6)各部门根据盘点结果完善本部门资产管理数据库,资产管理处完善全校资产管理数据库,确保账账相符。
2.使用效益考核,清理超标准配置资产、低效使用资产和闲置资产,推进学校资产流通有效实施。
二、资产盘点的范围
学校占有、使用、出租、出借的各类固定资产、无形资产,重点盘点教学科研及办公设备、家具、无形资产,出租(出借)的资产,使用专项经费、科研经费采购的各类资产等。
三、资产盘点的主要工作
(一)资产信息核实
1.以资产管理信息系统中资产明细账为基础,以账查物,逐一核查资产名称、数量、价值、存放地点、使用人等涉及资产盘点的关键信息;
2.以物对账,对漏记的资产进行重新登记,填写《天津外国语大学资产盘点盘盈明细表》;
3.需要补打资产标签的资产,填写《补打标签统计表》。
4.本着过紧日子的原则,各单位在开展本次资产盘点工作过程中,如发现确实使用率较低、虽达到报废年限仍有使用价值的资产,填写《天津外国语大学资产盘点可利旧明细表》,以便通过校级平台进行资产调拨,实现资产有效利用。
(二)总结分析
经盘点,存在资产偏差、超标准配置、低效使用及闲置资产的,要对存在问题进行详细说明,报送本部门资产情况分析说明报告。
四、资产盘点的时间安排
(一)自查阶段(即日-2025年3月31日)
各部门根据资产管理系统明细账,认真核实资产实物,做到应盘尽盘、不重不漏,确保账实相符、理清家底,清晰是否存在资产偏差的情况,并对与事实不符的资产管理信息系统数据进行完善,据实更新资产存放地点、实际使用人等信息,补贴资产标签等。各部门于3月31日前完成对全部资产的盘点工作,向资产管理处提交盘点工作自查报告。
(二)盘点核查阶段(2025年4月1日-4月30日)
学校根据各部门盘点自查情况,进行复盘,核查事实,协助相关单位、部门确定整改方案,持续跟进,督促整改。
核查的主要内容有:
1.各部门自查是否全面彻底、是否真实准确;
2.盘点中盘盈的资产,核实无误后,是否办理资产入库手续;
3.盘点中超标准配置资产、低效使用资产及闲置资产是否提供详细书面材料、说明原因。
(三)总结阶段(2025年5月-6月)
1.对盘点出的资产偏差等问题,按照政府会计制度准则和国有资产管理相关规定进行处理。
2.对盘点出的超标准配置资产、低效使用资产和闲置资产参照市级公物仓管理办法实施分类管理。
五、工作要求
(一)加强领导
资产清查盘点工作涉及面广、工作量大、政策性强,各部门要高度重视,加强领导,明确分工,责任到人,按时完成资产盘点工作。各部门行政负责人要切实担起第一责任人责任,并确定责任心强的工作人员具体负责资产盘点工作。
(二)严格要求
各部门一定严格工作标准,确保工作质量,按照工作目标如实填报相关账、表,做到不虚报,保证盘点工作的真实性、准确性。
(三)实事求是
凡是在盘点登记阶段能主动揭露问题,如实填报情况,及时采取整改措施的,对相关负责人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的,对有关责任人将严格责任追究。
(四)执行到位
本次资产盘点工作坚决杜绝盘点不彻底、敷衍了事、走过场的情况出现。未能按照时间和工作要求完成盘点工作的部门、负责人,当年度采购、报废等受限。各部门务必采取切实可行的措施,坚决将盘点工作执行到位,并建立切实可行的工作机制,加大内部管理力度,完善长效管理机制。
2025年3月4日
附件:
1、关于组织开展2024年度资产盘点工作的通知
2、资产盘点工作报告(模板)
3、天津外国语大学资产盘点单
4、补打标签统计表
5、天津外国语大学资产盘点可利旧明细表